Spam-Filter einrichten bei Outlook 2000
Wechseln Sie nötigenfalls über die linke Symbolleiste zum Posteingang, und wählen Sie den Menübefehl
Extras > Regel-Assistent
Es erscheint die folgende Dialogbox, wo ein Mausklick auf Neu zu setzen ist:
Entscheiden Sie sich im nächsten Assistenten-Schritt bei der Frage
nach der Art der zu erstellenden Regel für Nachrichten
bei Ankunft prüfen und klicken Sie anschließend auf Weiter:
Markieren Sie im nächsten Assistenten-Schritt bei der Frage nach
den zu prüfenden Bedingungen das Kontrollkästchen mit
bestimmten Wörtern im Betreff:
Klicken Sie in dem mit Regelbeschreibung überschriebenen
Fensterbereich auf bestimmten Wörtern,
woraufhin das Fenster Text suchen erscheint.
Tragen Sie in das obere Textfeld die Markierungszeichenfolge {
SPAM } ein, klicken Sie auf Hinzufügen und
dann auf OK:
Bitte beachten: In der Markierungszeichenfolge folgen aufeinander:
- eine öffnende geschweiften Klammer (auf der Tastatur erreichbar
mit: <Alt Gr>+<7>)
- ein Leerzeichen
- die Großbuchstaben: SPAM
- ein Leerzeichen
- eine schließende geschweifte Klammer (auf der Tastatur erreichbar
mit: <Alt Gr>+<0>)
Klicken Sie im Regel-Assistenten-Fenster
auf Weiter:
Im nächsten Assistenten-Schritt ist zu entscheiden, was mit dieser Nachricht passieren soll. Für Spam-verdächtige
Mails kommt das Löschen oder das Verschieben in Frage. Im letztgenannten
Fall ist ein Häkchen zu setzen bei: diese in
den Ordner Zielordner verschieben:
Achtung: Wählen Sie auf keinen Fall die Option diese endgültig löschen. Augrund einer unglücklichen
Kooperation mit dem VirusScan-OnAccess-Scanner der Firma McAfee/NAI
bleibt Outlook bei dieser Einstellung beim Start hängen. Betroffen
ist auf jeden Fall die Kombination von VirusScan 4.x und Outlook
2000, eventuell auch andere Versionskombinationen.
Klicken Sie in dem mit Regelbeschreibung überschriebenen
Fensterbereich auf Zielordner, woraufhin ein Fenster zu Auswahl eines Ordners
erscheint:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu,
und tragen Sie im folgenden Fenster einen Namen für den neuen Ordner
ein.
Übernehmen Sie als Element-Typ die Vorgabe E-Mail und legen Sie fest, wo der Spam-Ordner angelegt
werden soll. Hier kommen vor allem in Frage: Persönlicher
Ordner oder Posteingang.
Quittieren Sie das Fenster Neuen Ordner erstellen mit OK.
Eine Verknüpfung auf der Outlook-Leiste benötigt der neue Ordner
wohl nicht:
Quittieren Sie auch das Ordnerauswahl-Fenster mit OK und machen Sie dann im Regel-Assistenten Weiter.
Sofern Sie keine Ausnahmen definieren möchten, können Sie gleich
noch einmal auf Weiter klicken.
Im letzten Assistenten-Schritt ist ein Name für den Filter anzugeben,
z.B.:
Nach Mausklicks auf Fertigstellen und OK wird der Filter wirksam.
Mit freundlicher Genehmigung von:
Bernhard Baltes-Götz - Universitäts-Rechenzentrum Trier
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